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会计电算化应用存在问题分析及发展趋势

作者: 来源: 日期:2012-12-12 11:18:33 人气: 标签:
会计电算化应用存在问题分析及发展趋势
华能新疆能源开发有限公司  何正明
摘要:自2001年中国加入WTO以来,中国经济全面快速融入全球经济体系,狼来了已经是现实。为提升竞争力以适应新形势的要求,必须运用科学的理论及方法去改善其经营管理,因此,以战略务实的眼光建立一个完善、与时俱进的财务系统,及时、准确地提供管理、决策信息,正符合“快鱼吃慢鱼”的竞争理念。本文将从会计电算化应用的发展趋势着手,阐述了会计电算化应用发展的几个阶段,反映会计电算化现阶段应用存在的问题并提出解决策略,展望未来发展趋势。
关键词:会计电算化  问题  解决策略  发展趋势
一、   会计电算化的定义
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、   会计电算化的发展
自1981年中国会计学会和国家财政部共同正式提出了“会计电算化”这个概念以来,国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,对会计电算化进行了规范和指导。虽然相较于国外我国起步较晚,但随着我国经济的快速发展,会计电算化应用取得了长足的进步。我国会计电算化用友主要经历了以下几个阶段:
1. 自主开发应用阶段
  最早出现会计电算化应用是一些高校,他们利用计算机专业人员编写简单的应用财务程序处理一些凭单录入和账务查询功能,鉴于当时计算机硬件水平和应用软件水平,这种财务软件功能有限而且处理速度较慢,因此应用和推广比较缓慢。
  2. 委托开发应用阶段
  随着企业规模和业务的不断扩大,数据处理工作非常繁杂,一些单位借鉴高校的经验,依据本单位的工作环境和经济业务流程,委托专业科研机构和财务人员开发财务软件,这种软件针对性强,但仅限于满足本单位的需求,而且开发软件的周期长,开发人员多。由于当时的会计人员大多没有能力进行软件技术上的更新,使会计电算化应用停滞不前。 
 3.应用通用软件阶段
  随着计算机的普及和开发工具、编程软件的更新和技术不断成熟,根据按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等机构的不同特点,渐渐将财务软件的主要模块和功能稍加改动就移植到新的单位和行业中,经过不断的改进,出现了适用于不同单位的各类通用化会计软件。一些人将软件进行小范围推广,在取得了一定的经济效益后,开始成立财务软件公司,利用现有的财务软件和销售人员进行市场化运作,并不断开发新功能和新应用,使会计电算化应用全面拓展,但还是停留在满足核算需求层面。
  4.应用专业化软件阶段
  随着企业管理水平的提高,出现预算管理、内部控制的各种管理需求,原有的核算功能已不能满足需要,开发更专业更全面的软件成为潮流,这阶段会计电算化应用由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测发展,逐渐形成专业化的特点,已上升到满足管理需求层面。
  5.应用网络化软件阶段
  随着我国经济全面快速融入全球经济体系,大中型企业和跨国公司的业务范围遍布世界各地,业务量不断增大,加深了对信息的采集需求。而随着互联网应用和电子商务的发展,基于Web应用,采用B/S架构,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件得到全面发展,从而延伸财务、企业管理软件的管理范围和管理能力,使管理者可以随时随地了解公司运营情况。
三、会计电算化应用中存在的主要问题
    1.会计电算化人才匮乏。人才是第一生产力,而会计电算化应用中要求既精通会计专业知识还要熟练计算机操作,而现行的情况是精通会计专业知识的老会计对计算机操作比较生疏,了解计算机技能的年轻会计对专业知识的积淀不深,而现行的知识培训只是停留在一次性培训上岗上,而且培训教材比较单一,更新也欠佳。
2.重视程度不够,理念落后。很多领导人认为会计电算化只是一个记账工具,纯粹为了满足核算要求,对管理来说是无关紧要的,因此不重视软件的更新、硬件的配置,对财务人员会计电算化知识的后续教育也不到位。而一些财务人员受传统会计思想的影响,对新软件技术的重要性认识不足,或者经验欠缺,存在畏难情绪,由于自身水平限制,无法达到管理的高度,这些都制约了会计电算化的应用和推广。
3.会计电算化的实施缺乏战略眼光和统筹性。会计电算化的顺利实施,将大大提高财务人员的工作效率,及时、准确地为管理层提供决策信息。而在实际实施过程中,由于只是着眼于满足核算功能,没有考虑过管理层特定的信息需求,使软件应用的拓展性受到限制,从而使财务人员工作的效率降低。另外,在实施过程中,未站在整个集团公司的高度进行统筹,任各子公司自由采用财务软件、自由采用科目,非常不利于集团公司信息的汇总。
四、存在问题的解决策略
1.加大培训力度,培养电算化复合型人才。单位应积极与财务软件公司建立长效的培训机制,并及时更新使用的财务软件。同时推行内部人员相互学习,鼓励“传帮带”,取长补短,从而完善会计人员会计电算化知识结构体系。
2.加强认识,积极转变观念。应通过实地考察或者培训等方式,使管理层及财务人员认识到会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,从而摆脱把财务软件定位为核算工具的陈旧理念,端正态度进行系统学习和研究。
3.群策群力,以核算为基础,以管理层需求为目标,充分利用和拓展财务软件的功能。在进行实施前,应与管理层充分沟通,对管理层所需决策信息进行采集,同时加强对基层单位实施意见和财务基础资料的采集,站在集团公司的高度,以便于信息汇总为原则,统筹安排。
五、会计电算化的发展趋势
1.会计电算化将朝着大型化、网络化、专业化方向发展。随着企业的发展壮大,经济业务跨省市、跨国的情况日益增多,管理信息出现分布散乱、时间不同步、质量不齐整等特点,财务软件将越来越趋于基于Web技术、采用B/S架构来实现网络化,同时将会结合各行业专业化方向在大型数据库基础上进行开发,从而保障每一个信息发布点和信息收集点之间信息传递快捷顺畅,实现及时、全面地获取管理信息并实时反馈,提供企业的应变能力和整体效益。
2.会计电算化将由分布式转向集中式。会计电算化分布过于散乱,不利于发挥监控职能,信息搜集也极为缓慢,同时不利于发挥规模效应和风险的控制。采用B/S架构进行集中后,可以随时了解基层单位的运营情况,发挥监管职能,对资金进行统筹安排提高利用率,信息统一储存在一个服务器也保障了信息的采集和数据的安全性。
3. 会计电算化将实现集成化。企业活动主要围绕资金流、物流、信息流展开,三者环环相扣相互影响,只有协同管理才能充分分析运营情况,因此会计电算化将会朝着综合财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用的方向发展。
4. 会计电算化将转型到核算分析管理型。现行的财务软件缺少分析和决策的技术支持,仅能提供企业运作当前状态的财务信息和浅层次会计指标分析,因此目前的会计电算化主要停留在核算层面。通过加入数据仓库(DW)、联机分析处理和数据挖掘等“商业智能”技术,财务软件将成为事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的管理型会计软件,从而使得会计电算化提升到以核算为基础,进行详细充分分析,满足管理信息需求的高度。
综上所述,随着经济的快速发展及网络的推广和计算机的广泛使用,会计电算化将不断完善,从而实现信息技术与会计核算、管理和控制职能的完美结合,唯有抓住这种变革的契机,企业才能实现“又好又快”地发展。
主要参考文献
  [1] 居慧娟.企业财务管理信息化的建设[J]. 科学大众,2006,(4).
  [2] 赵贤松.浅议互联网环境下的财务管理 [J]. 中国合作经济,2006,(5).
 
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