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谈人力资源管理中现代信息技术的应用

作者: 来源: 日期:2012-10-17 9:38:37 人气: 标签:
谈人力资源管理中现代信息技术的应用
上海铁路装卸服务(集团)有限公司    胡雯
 
摘要:电子计算机及其网络的成熟和普及,正在深刻地影响着现代人类的生产生活方式,也在不断改变企业的生产经营模式。本文主要就企业人力资源管理在信息技术时代的挑战进行论述,阐述了当代人力资源管理中现代信息技术的应用。
关键词:信息技术     人力资源管理     应用  
 
随着科学技术的不断发展和生产力水平的不断提高,信息技术和人力资源已成为现代企业经营的核心战略资源。同时,信息技术的发展与战略性人力资源管理的需求,推动了人力资源管理信息化的进程,信息技术被广泛地应用于人力资源管理的各个环节。网上招聘系统、远程网络培训系统、人力资源管理信息系统、人事政策自助服务系统等的建立与使用,不仅使员工的个性化需求得到了更好的满足,而且也提高了人力资源管理的效率,为人力资源管理者将更多的精力集中到对企业价值贡献更大的管理活动中创造了条件。实施人力资源管理信息化已成为许多企业提高竞争力和工作效率的重要选择。而如何有效地进行人力资源管理信息化的开发与应用正成为理论界和企业实践领域的热点问题。
一、信息技术对人力资源管理的挑战
随着信息技术的快速发展,信息流突破了部门的限制而延伸到企业内外的各个角落,使人类之间的信息交流质量、速度千百倍的提高,企业和员工获得知识的渠道和创新的方式也发生了巨变。当企业成功创造了这样的文化和环境,也能更有效地吸引和容纳那些具有开拓精神、富有创意、勇于挑战的优秀人才,并使得整个组织形成开放、向上的氛围。因而,无论员工,还是组织,都要求更灵活的管理模式和管理,而对传统的、低效率的、缺乏系统性的信息搜集和管理方式发起了挑战。
1、信息技术改变了企业的组织结构。
随着信息技术的发展和应用,企业信息可以通过计算机进行实时处理和共享纵横交错的信息网络改变了企业信息传递的方式,与信息传递方式密切相依的管理组织结构也就从金字塔型向扁平式的横向网络组织结构转变。原来起上传下达作用的中间层组织逐渐消失,高层决策者可以与基层执行者直接联系,基层执行者也可以根据具体情况及时进行决策。这就使企业的管理层次减少,管理人员精简了。由此可见,信息化的推进使得组织机构日趋扁平化,组织变革的设计使得人力资源部门倍感压力。
2、信息技术改变了企业人力资源配置的时空观。
信息技术使得统计能满足对精准与实时的要求,极大地缩短了时间和空间距离,使企业的人力资源配置打破了传统的时空界限,提高了企业人力资源管理的工作效率。任何时候管理者都无法再掩饰或拖延任何管理上的问题与挑战,管理的弹性空间大为紧缩。员工可以更方便的获取各种知识和信息,多渠道、多种方式的发挥自己的才能,人才的流动性增加,企业对劳动力的任用也有了充分的自由。
3、信息技术更新了高素质人才的标准。
信息的取得与传送实时化、高保真性和高交互性,使得年资与经验不再成为评判人才第一标准,而被创新、勇于突破、善于沟通以及强烈的进取精神所取代。信息化亦使得企业的核心业务流程进一步科学和优化,企业业务流程重组和信息化管理工具的引进使得企业对员工素质提升的要求达到了空前的高度。这样,如何找寻、激励和培养具备这些素质的人才是企业能否适应更激烈的竞争的基础。
二、信息技术在人力资源管理中的应用
企业借助信息技术来优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。而信息技术本身只是一种工具和手段,只有当信息技术与管理技术、管理思想、中国传统文化实现了完美的结合,才能发挥其巨大的威力。它的主要应用体现在以下几个方面:
1、提高人力资源部门的工作效率
对人力资源部门而言,信息技术首先要解决的是如何提高他们的工作效率,帮助人力资源部门处理日趋复杂和繁琐的例行性事务,使管理人员从日常事务中解脱出来,从而有更多的时间考虑更具战略意义的问题。这使得系统中的员工信息管理模块、薪资福利管理模块、考勤休假模块等成为人力资源部门采购软件时的首选。信息系统还可以完整地记录所有员工的人事信息,快捷、方便地获得各种统计分析结果,为公司战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。作为工具,它可以用来处理几乎所有定量的问题,较之手工管理,信息技术的应用将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例,无疑极大地提高了人力资源部门的工作效率,从而可以有更多时间思考战略层次的问题。
 2、规范人力资源部门的业务流程
当人力资源管理者从繁杂的人事事务中解脱后,可以将更多的精力用于规范人力资源运作体系的业务流程。招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等的设计都将进入人力资源部门的考虑范围。在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上,信息技术不仅能将人力资源部门的工作职能与业务流程完全覆盖并划分清楚,并且能在系统中体现经过优化了的业务流程,从而使得系统成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台。
3、为公司和员工提供增值服务
从发展趋势上看,企业人力资源运作的重点将从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展。事实上对人力资源部门而言,企业管理者与员工就是他们的客户,而如何为这些客户提供增值服务、能否提供增值服务是事关人力资源部门未来的发展战略问题。信息技术的应用,可以完整地记录了企业所有员工的人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析报告,为企业管理与决策提供准确全面及时的人力资源信息支持。
4、自助服务
各种在线数据库的建立以及流程的设定,能够使信息直接到达需要它的用户层面,可以为管理人员及员工提供各种形式的自助服务。比如依据权限的不同,员工可以在网上查看企业内部政策、人力资源的配置、员工的基本信息、工时记录和休假管理、组织培训安排和工作调配、人力资源成本的分析等等。同时,员工还可以在线填写相关表格,通过系统中内部信息流的形式直接发送到相关人员手中,替代了原来手工操作的方式。
三、结论
随着信息科技的了解越来越深,企业内人与人之间的感情如何维系、企业文化如何推进、企业目标如何获得认同等问题,都需要人力资源管理人员进行更深层次的思考,以避免信息技术应用的所产生的弊端。
 
参考文献:
[1]刘萌. 人力资源管理信息化研究. 中国经济出版社,2006
[2]姚国章. 电子化人力资源管理的发展. 经理学刊,2005
[3]何建威. 浅析人力资源管理制度的创新[J].  集团经济研究,2006
 
 
 
 
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